Exemple de note de frais de déplacement

Si le rapport est spécifiquement pour les voyages, il peut inclure des informations sur la destination et la raison du voyage. Pour une solution rapide, au lieu de faire votre propre rapport de dépenses dans Excel ou Google Sheets, téléchargez et utilisez notre modèle de rapport de dépenses gratuit ci-dessous. Les feuilles de dépense peuvent également être utiles pour créer un budget personnel, si vous suivez le revenu mensuel et les dépenses de ménage, embarquez sur un projet de retouche, ou planifiez un mariage. Notre politique d`entreprise de dépenses des employés décrit comment nous rembourserons les employés pour les dépenses liées au travail. Ce modèle résume les frais de carte de crédit pour suivre l`objectif de l`entreprise et le montant dépensé. Le suivi des dépenses, le remboursement des employés et l`harmonisation des budgets sont un élément important de la gestion efficace de votre entreprise et de l`accomplissement des objectifs financiers. Ce formulaire fournit une ventilation rapide des coûts pour différentes catégories d`entreprises et crée un bref rapport. Il comprendra généralement une liste détaillée des dépenses ainsi qu`une description pour chaque article. Si vous avez des questions au sujet des taxes ou des procédures de déclaration appropriées pour les frais de voyage, veuillez consulter un professionnel certifié. Selon les besoins de votre entreprise, un rapport de dépenses peut être long et détaillé ou un formulaire simple. Si vous avez besoin de suivre les dépenses des petites entreprises et de développer un budget équilibré, ce modèle de budget d`entreprise calcule les coûts pour les biens et services.

En cas de réclamations falsifiées ou exagérées cohérentes, nous pouvons prendre des mesures disciplinaires. Pour une tenue de registres précise, la période de temps pendant laquelle les coûts ont été accumulés peut être inscrite. Il comprend également un tableau pour l`enregistrement détaillé des dépenses détaillées, comme une ventilation de vos repas ou les frais de transport. Le modèle comprend le suivi du kilométrage, d`autres frais de transport, l`hébergement, les repas, et plus encore. Le modèle de rapport inclut des colonnes distinctes pour les types de dépenses courants. Voir IRS. Ces dépenses peuvent inclure le transport vers et à partir d`un repas d`affaires, l`embauche d`un sténographe public, le paiement des frais de location d`ordinateur liés au voyage, et l`expédition de bagages et de matériel d`affichage utilisés pour des présentations d`affaires. Lorsque vous prévoyez d`aller sur des voyages liés au travail, [les gestionnaires de bureau/assistants personnels/RH] arrangeront typiquement pour la plupart de vos frais d`hébergement et de transport et documentez ces dépenses.

Le rapport de dépenses est généralement un formulaire imprimé ou une feuille de calcul qui est rempli et conservé à des fins comptables et fiscales. Nous pouvons contracter avec des hôtels et des agences pour obtenir les meilleurs prix possibles. Si votre gestionnaire approuve vos dépenses, vous recevrez votre remboursement dans les [deux] périodes de paye [par chèque. Il s`agit d`une forme simple qui peut être modifiée pour convenir à votre entreprise. S`il vous plaît demander [ressources humaines (RH)/gestionnaire des compensations] sur les frais remboursables avant de partir en voyage d`affaires. Le coût de l`utilisation des véhicules de location peut également être compté comme une dépense de voyage mais seulement pour la portion d`utilisation d`affaires du voyage. Les dossiers bien organisés tels que les reçus, les chèques annulés et d`autres documents qui soutiennent une déduction peuvent aider les individus à préparer des déclarations de revenus et à répondre aux questions de l`IRS.

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